Канцелярия

Начальник                            Каледа Вероника Леонидовна

Телефон                                356 97 31, факс - 348 78 90

Телефоны специалистов    378 97 30, 348 78 90

Время работы                       Пн-Пт 8.30-16.42 перерыв на обед 12.30-13.00

Задачи отдела:

• Обеспечение функционирования документооборота в государственном учреждении «Минский городской центр гигиены и эпидемиологии», в том числе с использованием компьютерных технологий.
• Обеспечение ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц.
• Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
• Организация своевременного тиражирования служебных документов.
• Организация работы по обеспечению автотранспортом, по рациональному его использованию.

Функции отдела:

Прием, сортировка и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции с применением программы автоматизированной системы управления документооборотом.

Ведение делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц.

Осуществление контроля за сроками исполнения директивных документов вышестоящих органов, организационно-распорядительных документов государственного учреждения «Минский городской центр гигиены и эпидемиологии», рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан и юридических лиц, их правильного оформления.

Обеспечение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Обеспечение работы по разработке номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях учреждения и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.

Обеспечение работы по тиражированию служебных документов на аппаратах множительной техники, ведение учета растиражированной документации.

Организация работы по предоставлению автотранспорта с автобазы, его распределению в соответствии с заявками работников учреждения, учету использования автотранспорта в учреждении.

Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства в учреждении.